Chính sách quyền riêng tư để xây dựng thương hiệu nhà tuyển dụng và hoạt động tuyển dụng của ECOM Trading

Ngày xuất bản: 07-06-2024

Tại ECOM Trading, chúng tôi quản lý quy trình tuyển dụng và xây dựng thương hiệu nhà tuyển dụng thông qua trang tuyển dụng (“Trang Tuyển Dụng”) và bằng cách sử dụng hệ thống theo dõi ứng viên có liên quan.

Trong Chính Sách Quyền Riêng Tư này, chúng tôi giải thích cách xử lý dữ liệu cá nhân của bạn trong trường hợp:

1. Bạn truy cập Trang Tuyển Dụng của chúng tôi (bạn là “Khách Truy Cập”)
2. Bạn kết nối với chúng tôi thông qua Trang Tuyển Dụng để tạo hồ sơ với chúng tôi và nhận thông tin về các vị trí tuyển dụng hiện tại hoặc tương lai với chúng tôi (bạn là “Ứng Viên Kết Nối”)
3. Bạn nộp đơn xin việc cho chúng tôi thông qua Trang Tuyển Dụng của chúng tôi hoặc dịch vụ của bên thứ ba (bạn là “Ứng Viên Nộp Đơn”)
4. Chúng tôi thu thập thông tin về bạn từ các bên, trang web và dịch vụ khác vì chúng tôi tin rằng hồ sơ của bạn thu hút sự quan tâm của các vị trí tuyển dụng hiện tại hoặc tương lai của chúng tôi (bạn là “Ứng Viên Từ Nguồn Tuyển Dụng”)
5. Chúng tôi nhận được thông tin về bạn từ nhân viên hoặc đối tác của chúng tôi vì họ tin rằng hồ sơ của bạn thu hút sự quan tâm của các vị trí tuyển dụng hiện tại hoặc tương lai của chúng tôi (bạn là “Ứng Viên Được Giới Thiệu”)
6. Chúng tôi nhận được thông tin về bạn từ một Ứng Viên, người này liệt kê bạn trong danh sách người giới thiệu của họ (bạn là “Người Giới Thiệu”).

Chính Sách Quyền Riêng Tư này cũng mô tả những quyền bạn sở hữu khi chúng tôi xử lý dữ liệu cá nhân của bạn và cách thực hiện các quyền này.

Khi chúng tôi sử dụng thuật ngữ “Ứng Viên” trong Chính Sách Quyền Riêng Tư này, chúng tôi đang đề cập đến từng Ứng Viên Kết Nối; Ứng Viên Nộp Hồ Sơ; Ứng Viên từ nguồn; và Ứng Viên Được Giới Thiệu, trừ khi có quy định khác.

1. Về hoạt động xử lý dữ liệu cá nhân

Dữ liệu cá nhân là tất cả thông tin có thể liên kết trực tiếp hoặc gián tiếp tới một thể nhân còn sống. Ví dụ về dữ liệu cá nhân bao gồm: tên, địa chỉ email, số điện thoại và địa chỉ IP. Xử lý dữ liệu cá nhân là bất kỳ hoạt động sử dụng dữ liệu cá nhân nào một cách tự động, chẳng hạn như thu thập, tạo, phân tích, chia sẻ và xóa dữ liệu cá nhân.

Pháp luật và quy định về cách doanh nghiệp có thể xử lý dữ liệu cá nhân còn được gọi là luật bảo vệ dữ liệu. Pháp luật bảo vệ dữ liệu khác nhau áp dụng cho các hình thức sử dụng dữ liệu cá nhân khác nhau và ở những địa điểm khác nhau trên thế giới. Một ví dụ về luật bảo vệ dữ liệu có liên quan đến hoạt động sử dụng dữ liệu cá nhân của bạn, như được mô tả trong Chính Sách Quyền Riêng Tư này, là Quy Định Bảo Vệ Dữ Liệu Của EU (2016/679, “GDPR”).

Hầu hết các nghĩa vụ theo GDPR đều áp dụng cho bên được gọi là bên kiểm soát dữ liệu. Bên kiểm soát dữ liệu là thực thể quyết định mục đích xử lý dữ liệu cá nhân và cách thức xử lý sẽ được thực hiện. Bên kiểm soát dữ liệu có thể sử dụng bên xử lý dữ liệu. Bên xử lý dữ liệu là một thực thể chỉ được phép xử lý dữ liệu cá nhân theo hướng dẫn của bên kiểm soát dữ liệu và không được sử dụng dữ liệu cá nhân cho mục đích riêng của mình.

Chúng tôi là bên kiểm soát dữ liệu khi xử lý dữ liệu cá nhân của bạn, như được mô tả trong Chính sách quyền riêng tư này.

2. Chúng tôi xử lý dữ liệu cá nhân nào?

Tất cả cá nhân

• Thông tin thiết bị - Nếu bạn truy cập Trang Tuyển Dụng của chúng tôi, chúng tôi sẽ thu thập thông tin về thiết bị của bạn, chẳng hạn như địa chỉ IP, loại và phiên bản trình duyệt, hành vi trong phiên truy cập, nguồn lưu lượng truy cập, độ phân giải màn hình, ngôn ngữ ưa thích, địa lý vị trí, hệ điều hành và cài đặt/cách sử dụng thiết bị.
• Dữ liệu thống kê và kỹ thuật - Nếu bạn truy cập Trang Tuyển Dụng của chúng tôi, chúng tôi sẽ thu thập dữ liệu thống kê và kỹ thuật về cách sử dụng trang web, chẳng hạn như thông tin về URL truy cập và hoạt động của bạn trên trang web.
• Dữ liệu giao tiếp - Chúng tôi sẽ thu thập và lưu trữ thông tin giao tiếp của bạn với chúng tôi, bao gồm cả thông tin bạn đã cung cấp trong quá trình giao tiếp. Dữ liệu này có thể bao gồm nội dung email, bản ghi video, tin nhắn trên mạng xã hội, thông tin bạn thêm vào tài khoản đăng ký với chúng tôi, bài khảo sát, v.v.
• Chi tiết liên hệ - Chẳng hạn như tên, địa chỉ email, số điện thoại và địa chỉ cư trú của bạn.

Ứng Viên

• Dữ liệu từ các cuộc phỏng vấn, đánh giá và thông tin khác trong quá trình tuyển dụng - Chẳng hạn như ghi chú từ các cuộc phỏng vấn với bạn, các bài đánh giá và bài kiểm tra đã làm, yêu cầu về lương.
• Thông tin trong hồ sơ ứng tuyển của bạn - Chẳng hạn như CV, thư xin việc, sản phẩm mẫu, người giới thiệu, thư giới thiệu và trình độ học vấn.
• Thông tin trong hồ sơ công khai của bạn - Nghĩa là thông tin chúng tôi thu thập về bạn từ các nguồn công khai liên quan đến kinh nghiệm chuyên môn của bạn, chẳng hạn như LinkedIn hoặc trang web của công ty hiện tại của bạn.
• Thông tin do người giới thiệu cung cấp - Nghĩa là thông tin chúng tôi nhận được từ nhân viên hoặc đối tác của chúng tôi, những người đã giới thiệu bạn cho chúng tôi hoặc từ những người mà bạn đã liệt kê làm người giới thiệu của mình.

3. Chúng tôi nhận dữ liệu cá nhân của bạn từ đâu?

Tất cả cá nhân

• Từ Trang Tuyển Dụng. Nếu bạn truy cập Trang Tuyển Dụng của chúng tôi, chúng tôi sẽ thu thập thông tin kỹ thuật và thống kê về cách bạn sử dụng Trang Tuyển Dụng cũng như thông tin từ thiết bị của bạn.
• Trực tiếp từ bạn. Hầu hết thông tin chúng tôi xử lý về bạn là thông tin chúng tôi nhận được trực tiếp từ bạn, chẳng hạn như khi bạn ứng tuyển vào một vị trí tại công ty chúng tôi hoặc kết nối với chúng tôi. Bạn luôn có thể chọn không cung cấp cho chúng tôi một số thông tin nhất định. Tuy nhiên, một số dữ liệu cá nhân là cần thiết để chúng tôi xử lý hồ sơ ứng tuyển của bạn hoặc cung cấp cho bạn thông tin mà bạn yêu cầu nhận được từ chúng tôi.

Người Giới Thiệu

• Từ người mà bạn giới thiệu. Nếu Ứng Viên liệt kê bạn làm người giới thiệu, chúng tôi sẽ thu thập thông tin liên hệ của bạn từ ứng viên đó để có thể liên hệ với bạn.

Ứng Viên

• Từ các nguồn công khai. Chúng tôi có thể thu thập dữ liệu cá nhân về bạn từ các nguồn công khai, chẳng hạn như LinkedIn hoặc trang web của chủ lao động hiện tại của bạn.
• Từ người giới thiệu của chúng tôi. Chúng tôi có thể nhận được thông tin về bạn từ nhân viên hoặc đối tác của chúng tôi (chẳng hạn như nhà cung cấp dịch vụ tuyển dụng) khi họ tin rằng hồ sơ của bạn phù hợp với các vị trí tuyển dụng hiện tại hoặc tương lai của chúng tôi.
• Người Giới Thiệu của bạn. Nếu bạn cho chúng tôi biết người giới thiệu, chúng tôi có thể thu thập thông tin về bạn từ họ.
• Dữ liệu chúng tôi tự tạo hoặc hợp tác với bạn. Thông tin về hồ sơ ứng tuyển và hồ sơ của bạn thường do chúng tôi tự tạo hoặc do hợp tác với bạn để tạo ra trong quá trình tuyển dụng. Ví dụ, thông tin này có thể bao gồm ghi chú từ các cuộc phỏng vấn với bạn, các bài đánh giá và bài kiểm tra đã làm.

4. Chúng tôi xử lý dữ liệu cá nhân của bạn vì mục đích gì?

Bảo vệ và thực thi các quyền, lợi ích của chúng tôi cũng như lợi ích của người khác, ví dụ như liên quan đến khiếu nại pháp lý.

Những cá nhân chịu sự tác động: (Những) cá nhân liên quan đến vấn đề pháp lý, có thể bao gồm những người thuộc tất cả nhóm cá nhân kể trên.

Danh mục dữ liệu cá nhân được sử dụng: Tất cả danh mục dữ liệu cá nhân được liệt kê ở trên đều có thể được sử dụng cho mục đích này.

Chia sẻ dữ liệu cá nhân của bạn với những người nhận khác vì các mục đích được đề cập trong Mục 5 dưới đây.

Những cá nhân chịu sự tác động: Tùy vào mục đích chia sẻ, xem Mục 5 dưới đây.

Danh mục dữ liệu cá nhân được sử dụng: Tất cả danh mục dữ liệu cá nhân được liệt kê ở trên đều có thể được sử dụng cho mục đích này.

Thu thập thông tin về cách bạn sử dụng Trang Tuyển Dụng, sử dụng cookie và các công nghệ theo dõi khác, theo mô tả trong Chính Sách Cookiecủa chúng tôi.

Những cá nhân chịu sự tác động: Khách Truy Cập.

Danh mục dữ liệu cá nhân được sử dụng: Thông tin thiết bị.

Duy trì, phát triển, kiểm tra và đảm bảo tính bảo mật của Trang Tuyển Dụng.

Những cá nhân chịu sự tác động: Khách Truy Cập.

Danh mục dữ liệu cá nhân được sử dụng: Thông tin thiết bị; Dữ liệu kỹ thuật và thống kê.

Phân tích cách sử dụng và hoạt động của Trang Tuyển Dụng cũng như nội dung của trang này để có được số liệu thống kê và cải thiện hiệu suất hoạt động.

Những cá nhân chịu sự tác động: Khách Truy Cập.

Danh mục dữ liệu cá nhân được sử dụng: Thông tin thiết bị; Dữ liệu kỹ thuật và thống kê.

Cung cấp cho bạn thông tin cập nhật về các vị trí đang tuyển dụng của chúng tôi.

Những cá nhân chịu tác động: Ứng Viên Kết Nối.

Danh mục dữ liệu cá nhân được sử dụng: Thông tin liên hệ; Dữ liệu giao tiếp.

Xem xét hồ sơ và hồ sơ ứng tuyển gửi cho chúng tôi. Dữ liệu này cũng bao gồm quá trình giao tiếp với bạn về hồ sơ ứng tuyển và hồ sơ của bạn.

Những cá nhân chịu sự tác động: Ứng Viên Kết Nối; Ứng Viên Nộp Hồ Sơ.

Danh mục dữ liệu cá nhân được sử dụng: Tất cả danh mục dữ liệu cá nhân được liệt kê ở trên đều có thể được sử dụng cho mục đích này.

Chúng tôi chủ động thu thập và đánh giá hồ sơ chuyên môn của bạn. Dữ liệu này bao gồm cả quá trình giao tiếp với bạn về hồ sơ của bạn.

Những cá nhân chịu sự tác động: Ứng Viên Từ Nguồn Tuyển Dụng; Ứng Viên Được Giới Thiệu.

Danh mục dữ liệu cá nhân được sử dụng: Tất cả danh mục dữ liệu cá nhân được liệt kê ở trên đều có thể được sử dụng cho mục đích này.

Liên hệ trực tiếp với bạn về các vị trí tuyển dụng cụ thể trong tương lai của chúng tôi.

Những cá nhân chịu sự tác động: Ứng Viên.

Danh mục dữ liệu cá nhân được sử dụng: Tất cả danh mục dữ liệu cá nhân được liệt kê ở trên đều có thể được sử dụng cho mục đích này.

Bản ghi âm (các) buổi phỏng vấn với bạn.

Những cá nhân chịu sự tác động: Ứng Viên.

Danh mục dữ liệu cá nhân được sử dụng: Dữ liệu giao tiếp.

Giao tiếp với bạn để yêu cầu bạn tham gia khảo sát

Những cá nhân chịu sự tác động: Ứng Viên.

Danh mục dữ liệu cá nhân được sử dụng: Tất cả danh mục dữ liệu cá nhân được liệt kê ở trên đều có thể được sử dụng cho mục đích này.

Liên hệ với bạn để yêu cầu bạn cung cấp thông tin về Ứng Viên và đánh giá thông tin bạn cung cấp.

Những cá nhân chịu sự tác động: Người Giới Thiệu.

Danh mục dữ liệu cá nhân được sử dụng: Thông tin liên hệ; Dữ liệu giao tiếp.

5. Chúng tôi chia sẻ dữ liệu cá nhân của bạn với ai?

Các nhà cung cấp dịch vụ của chúng tôi. Chúng tôi chia sẻ dữ liệu cá nhân của bạn với các nhà cung cấp dịch vụ và bộ phận chức năng trong quy trình tuyển dụng cũng như xây dựng thương hiệu nhà tuyển dụng của chúng tôi. Ví dụ: đối tượng này bao gồm các nhà cung cấp dịch vụ tuyển dụng và nhà cung cấp Trang Tuyển Dụng của chúng tôi cũng như hệ thống theo dõi ứng viên có liên quan.

Các công ty thuộc tập đoàn của chúng tôi. Chúng tôi chia sẻ dữ liệu cá nhân của bạn với các công ty trong tập đoàn của chúng tôi khi họ cung cấp cho chúng tôi các dịch vụ và chức năng trong quy trình tuyển dụng cũng như xây dựng thương hiệu nhà tuyển dụng của chúng tôi, chẳng hạn như quyền truy cập vào các hệ thống và phần mềm cụ thể.

Các công ty cung cấp cookie trên Trang Tuyển Dụng. Nếu bạn đồng ý, cookie sẽ do các công ty khác ngoài chúng tôi thiết lập. Họ sẽ sử dụng dữ liệu do các cookie này thu thập theo Chính sách quyền riêng tư của riêng họ. Bạn có thể tìm thông tin về những loại cookie nào áp dụng quy tắc này trong Chính Sách Cookie của chúng tôi.

Gửi tới chính quyền và các tổ chức công khác khi chúng tôi nhận được lệnh thực hiện việc đó. Chúng tôi sẽ chia sẻ dữ liệu cá nhân của bạn với cơ quan chức năng và các tổ chức công khác khi chúng tôi có nghĩa vụ pháp lý phải làm như vậy.

Gửi tới với các bên liên quan đến tố tụng. Nếu việc này là cần thiết để bảo vệ hoặc đảm bảo quyền của chúng tôi, chúng tôi sẽ chia sẻ dữ liệu cá nhân của bạn với các cơ quan công quyền hoặc với các bên khác có liên quan đến một thủ tục pháp lý đang và có khả năng sẽ diễn ra. Ví dụ, hoạt động này có thể xảy ra trong trường hợp có khiếu nại về phân biệt đối xử.

Sáp nhập và mua lại, v.v. Liên quan đến khả năng sáp nhập, bán tài sản công ty, cấp vốn hoặc mua lại toàn bộ hoặc một phần hoạt động kinh doanh của chúng tôi chuyển cho một công ty khác, chúng tôi có thể chia sẻ dữ liệu cá nhân của bạn với các bên khác tham gia vào quá trình này.

6. Chúng tôi xử lý dữ liệu cá nhân của bạn dựa trên cơ sở pháp lý nào?

Để có thể xử lý dữ liệu cá nhân của bạn, chúng tôi cần có cơ sở pháp lý. Cơ sở pháp lý là lý do để xử lý dữ liệu cá nhân được bảo hộ bởi GDPR.

Khi chúng tôi xử lý dữ liệu cá nhân của bạn cho các mục đích được mô tả trong Chính sách quyền riêng tư này, cơ sở pháp lý mà chúng tôi dựa vào thường là hoạt động xử lý là cần thiết vì lợi ích hợp pháp của chúng tôi để có thể tuyển dụng nhân tài có năng lực phù hợp cho chúng tôi. Chúng tôi đã kết luận rằng chúng tôi có lợi ích chính đáng khi có thể thực hiện việc xử lý dữ liệu cá nhân cho mục đích này; rằng hoạt động xử lý là cần thiết để đạt được mục đích đó; và rằng lợi ích của chúng tôi lớn hơn quyền không xử lý dữ liệu của bạn cho mục đích này.

Bạn có thể liên hệ với chúng tôi để biết thêm thông tin về cách thực hiện đánh giá này. Hãy xem Mục 9 và 10 bên dưới để biết thông tin liên hệ của chúng tôi.

Có thể có những trường hợp cụ thể mà trong đó, quá trình xử lý chỉ được thực hiện nếu và khi bạn cung cấp sự đồng thuận để tiến hành xử lý. Một trường hợp ví dụ là khi chúng tôi đề xuất ghi âm buổi phỏng vấn với bạn. Vui lòng xem Mục 9 bên dưới để biết thêm thông tin về quyền rút lại sự đồng thuận của bạn.

7. Khi nào chúng tôi chuyển dữ liệu cá nhân của bạn ra ngoài EU/EEA và trong trường hợp đó, chúng tôi bảo vệ dữ liệu như thế nào?

Chúng tôi luôn cố gắng xử lý dữ liệu cá nhân của bạn trong khu vực EU/EEA.

Tuy nhiên, một số nhà cung cấp dịch vụ của chúng tôi xử lý dữ liệu cá nhân của bạn bên ngoài EU/EEA. Chúng tôi cũng sử dụng các nhà cung cấp có công ty mẹ hoặc công ty mẹ của nhà thầu phụ có trụ sở bên ngoài EU/EEA. Trong những trường hợp này, chúng tôi đã tính đến nguy cơ dữ liệu cá nhân có thể bị tiết lộ cho các quốc gia ngoài EU/EEA, chẳng hạn như do yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền.

Trong trường hợp người nhận dữ liệu cá nhân khác của bạn (như được mô tả trong Mục 5 ở trên) ở bên ngoài EU/EEA, điều này cũng có nghĩa là dữ liệu cá nhân của bạn được chuyển ra ngoài EU/EEA.

Khi chúng tôi hoặc một trong những nhà cung cấp của chúng tôi chuyển dữ liệu cá nhân của bạn ra ngoài EU/EEA, chúng tôi sẽ đảm bảo áp dụng biện pháp bảo vệ được GDPR công nhận sẽ được sử dụng để cho phép chuyển dữ liệu. Chúng tôi sử dụng các biện pháp bảo vệ sau:

• Quyết định của Ủy ban EU rằng quốc gia bên ngoài EU/EEA nhận dữ liệu cá nhân của bạn có mức độ bảo vệ thích hợp, tương ứng với mức độ bảo vệ mà GDPR đưa ra. Đặc biệt, chúng tôi dựa vào quyết định về mức độ phù hợp của Ủy ban EU đối với Hoa Kỳ thông qua Khung Bảo Mật Dữ Liệu Giữa EU-Hoa Kỳ và quyết định về mức độ phù hợp đối với Anh.
• Tham gia vào điều khoản tiêu chuẩn của Ủy ban EU với người nhận dữ liệu cá nhân bên ngoài EU/EEA. Điều này có nghĩa là người nhận đảm bảo rằng mức độ bảo vệ dữ liệu cá nhân của bạn theo GDPR vẫn được áp dụng và quyền của bạn vẫn được bảo vệ.

Khi dữ liệu cá nhân của bạn được chuyển ra ngoài EU/EEA, chúng tôi còn triển khai các biện pháp bảo vệ tổ chức và kỹ thuật phù hợp để bảo vệ dữ liệu cá nhân trong trường hợp bị tiết lộ. Biện pháp bảo vệ chính xác mà chúng tôi thực hiện phụ thuộc vào tính khả thi về mặt kỹ thuật cũng như hiệu quả đáp ứng hoạt động chuyển dữ liệu cụ thể.

Nếu bạn muốn biết thêm thông tin về các trường hợp chuyển dữ liệu cá nhân của bạn ra ngoài EU/EEA, hãy liên hệ với chúng tôi bằng thông tin liên hệ trong Mục 9 và 10 dưới đây.

8. Chúng tôi lưu giữ dữ liệu cá nhân của bạn trong bao lâu?

Tất cả cá nhân

Nếu chúng tôi xử lý dữ liệu cá nhân của bạn nhằm mục đích bảo vệ và thực thi các quyền của mình, chúng tôi sẽ lưu dữ liệu cá nhân của bạn cho đến khi vấn đề pháp lý liên quan được giải quyết đầy đủ và hoàn thành.

Khách Truy Cập

Chúng tôi lưu dữ liệu cá nhân của bạn trong một (1) năm vì mục đích bảo mật. Khoảng thời gian lưu giữ cookie được quy định trong Chính Sách Cookie của chúng tôi. Chúng tôi lưu dữ liệu cá nhân của bạn để phân tích hiệu suất của Trang Tuyển Dụng trong khoảng thời gian tương đương với khi chúng tôi lưu dữ liệu cá nhân về bạn cho các mục đích khác.

Ứng Viên

Nếu bạn (chỉ) là Ứng Viên Kết Nối, chúng tôi sẽ lưu dữ liệu cá nhân của bạn trong khoảng thời gian bạn vẫn kết nối với chúng tôi.

Đối với các nhóm Ứng Viên khác, chúng tôi lưu dữ liệu cá nhân của bạn để quyết định xem bạn có phải là ứng viên phù hợp cho (các) vị trí tuyển dụng liên quan của chúng tôi hay không.

Nếu bạn không thành công trong quy trình tuyển dụng ban đầu, chúng tôi sẽ lưu dữ liệu cá nhân của bạn trong khoảng thời gian cần thiết để xem xét và có thể liên hệ với bạn để tìm cơ hội việc làm phù hợp trong tương lai.

Nếu bạn được tuyển dụng, chúng tôi sẽ lưu dữ liệu cá nhân của bạn trong quá trình bạn làm việc, cho các mục đích khác ngoài những mục đích đã nêu ở trên mà bạn sẽ được thông báo.

Người Giới Thiệu

Chúng tôi lưu dữ liệu cá nhân của bạn trong khoảng thời gian tương ứng với thời gian chúng tôi lưu dữ liệu cá nhân của Ứng Viên mà bạn đóng vai trò là người giới thiệu.

9. Bạn có những quyền gì và bạn có thể thực hiện những quyền đó như thế nào?

Trong mục này, bạn sẽ tìm thấy thông tin về các quyền mà bạn sở hữu khi chúng tôi xử lý dữ liệu cá nhân của bạn. Theo mô tả dưới đây, một số quyền chỉ có hiệu lực khi chúng tôi xử lý dữ liệu cá nhân của bạn theo cơ sở pháp lý cụ thể.

Nếu bạn muốn thực hiện bất kỳ quyền nào được liệt kê ở đây, chúng tôi khuyên bạn nên:

• Truy cập trang Dữ Liệu & Quyền Riêng Tư trên Trang Tuyển Dụng của chúng tôi, nơi chúng tôi cung cấp các tính năng giúp bạn thực hiện các quyền của mình;
• Đăng nhập vào tài khoản của bạn với chúng tôi, nơi bạn có thể sử dụng cài đặt trong tài khoản để thực hiện các quyền của mình; hoặc
• Liên hệ trực tiếp với chúng tôi tại gabriella.bennett@ecomtrading.com.

Quyền nhận thông báo

Bạn có quyền nhận thông báo về cách chúng tôi xử lý dữ liệu cá nhân của bạn. Bạn cũng có quyền nhận thông báo nếu chúng tôi dự định xử lý dữ liệu cá nhân của bạn cho bất kỳ mục đích nào khác ngoài mục đích thu thập ban đầu.

Chúng tôi cung cấp cho bạn những thông tin như vậy thông qua Chính Sách Quyền Riêng Tư này, thông qua các thông tin cập nhật trên Trang Tuyển Dụng của chúng tôi (xem thêm Mục 11 bên dưới) và bằng cách trả lời bất kỳ câu hỏi nào bạn có thể đặt ra cho chúng tôi.

Quyền truy cập dữ liệu cá nhân của bạn.

Bạn có quyền biết liệu chúng tôi có xử lý dữ liệu cá nhân về bạn hay không và nhận bản sao dữ liệu chúng tôi xử lý về bạn. Về việc nhận bản sao dữ liệu, bạn cũng sẽ nhận được thông tin về cách chúng tôi xử lý dữ liệu cá nhân của bạn.

Quyền truy cập và yêu cầu chuyển dữ liệu cá nhân của bạn cho người nhận khác (“khả năng chuyển dữ liệu”).

Bạn có thể yêu cầu bản sao dữ liệu cá nhân liên quan đến bạn mà chúng tôi xử lý để thực hiện hợp đồng với bạn hoặc dựa trên sự đồng ý của bạn, ở định dạng có cấu trúc, thường được sử dụng và có thể đọc được bằng máy. Việc này sẽ giúp bạn sử dụng dữ liệu ở nơi khác, chẳng hạn như để chuyển dữ liệu đó cho người nhận khác. Nếu khả thi về mặt kỹ thuật, bạn cũng có quyền yêu cầu chúng tôi chuyển dữ liệu của bạn trực tiếp đến người nhận khác.

Quyền xóa dữ liệu cá nhân của bạn (“quyền được lãng quên”).

Trong một số trường hợp, bạn có quyền yêu cầu chúng tôi xóa dữ liệu cá nhân về bạn. Ví dụ: đây là trường hợp nếu chúng tôi không còn cần thiết phải xử lý dữ liệu theo mục đích mà chúng tôi đã thu thập dữ liệu đó nữa; nếu bạn rút lại sự đồng thuận; nếu bạn phản đối hoạt động xử lý và không có lý do chính đáng, quan trọng nào để xử lý. (Để tìm hiểu quyền phản đối riêng biệt, hãy xem bên dưới.)

Quyền phản đối hoạt động xử lý dữ liệu cá nhân của bạn.

Bạn có quyền phản đối hoạt động xử lý dữ liệu cá nhân của mình dựa trên lợi ích hợp pháp của chúng tôi bằng cách nêu hoàn cảnh cá nhân của bạn.

Quyền hạn chế xử lý.

Nếu bạn tin rằng dữ liệu cá nhân mà chúng tôi xử lý về bạn là không chính xác, rằng hoạt động xử lý của chúng tôi là bất hợp pháp hoặc chúng tôi không cần thông tin cho một mục đích cụ thể, thì bạn có quyền yêu cầu chúng tôi hạn chế xử lý những dữ liệu cá nhân đó. Nếu bạn phản đối hoạt động xử lý của chúng tôi, theo mô tả ở trên, bạn cũng có thể yêu cầu chúng tôi hạn chế xử lý dữ liệu cá nhân đó trong khi chúng tôi đánh giá yêu cầu của bạn.

Khi hoạt động xử lý dữ liệu cá nhân của bạn bị hạn chế, ngoại trừ hoạt động lưu trữ, chúng tôi sẽ chỉ xử lý dữ liệu khi có sự đồng ý của bạn hoặc để thiết lập, thực hiện hoặc bảo vệ các khiếu nại pháp lý, để bảo vệ quyền của một thể nhân hoặc pháp nhân khác hoặc vì lý do liên quan đến lợi ích công cộng quan trọng.

Quyền cải chính.

Bạn có quyền yêu cầu chúng tôi chỉnh sửa thông tin không chính xác và chúng tôi sẽ hoàn thiện thông tin về bạn mà bạn cho là chưa đầy đủ.

Quyền rút lại sự đồng thuận.

Khi chúng tôi xử lý dữ liệu cá nhân của bạn dựa trên sự đồng thuận của bạn, bạn có quyền rút lại sự đồng thuận bất cứ lúc nào. Nếu bạn làm như vậy, chúng tôi sẽ ngừng xử lý dữ liệu của bạn cho các mục đích mà bạn đã rút lại sự đồng thuận. Tuy nhiên, việc đó không ảnh hưởng đến tính hợp pháp của quá trình xử lý dựa trên sự đồng thuận của bạn trước khi rút lại.

Quyền khiếu nại.

Nếu bạn có khiếu nại về cách chúng tôi xử lý dữ liệu cá nhân, hãy khiếu nại với cơ quan bảo vệ dữ liệu tại Switzerland. Bạn có thể tìm thông tin liên hệ của họ tại đây.

Bạn cũng có thể gửi khiếu nại lên cơ quan bảo vệ dữ liệu quốc gia có tên trong danh sách này nếu bạn ở Liên Minh Châu Âu. Nếu bạn sống ở Anh, bạn có thể khiếu nại với Văn Phòng Ủy Viên Thông Tin tại đây.

10. Bạn có thể gửi ý kiến đóng góp hoặc câu hỏi ở đâu?

Nếu bạn muốn liên hệ với chúng tôi để thực hiện các quyền của mình hoặc nếu bạn có bất kỳ câu hỏi, ý kiến đóng góp hoặc quan ngại nào về cách chúng tôi xử lý dữ liệu cá nhân của bạn, hãy liên hệ với chúng tôi bằng cách gửi email đến gabriella.bennett@ecomtrading.com.

11. Cập nhật Chính sách quyền riêng tư này

Chúng tôi cập nhật Chính sách quyền riêng tư này khi cần thiết, ví dụ: vì chúng tôi bắt đầu xử lý dữ liệu cá nhân của bạn theo cách mới, vì chúng tôi muốn thông tin trở nên rõ ràng hơn với bạn hoặc vì mục đích tuân thủ pháp luật bảo vệ dữ liệu hiện hành.

Chúng tôi khuyến khích bạn thường xuyên kiểm tra trang này để biết bất kỳ thay đổi nào. Bạn luôn có thể kiểm tra phần đầu trang này để xem thời điểm cập nhật lần cuối Chính sách quyền riêng tư này.